Versteht
Besprechungen und Sprachnachrichten auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, mit Sprechern, Zusammenfassung, Entscheiden und nächsten Schritten.
Für Schweizer KMU und Startups
Das Betriebssystem für Unternehmen.
Sparen Sie Zeit und Geld: Steuern Sie Ihren ganzen Betrieb mit einer einzigen App.
OlaphDie Plattform
Ihr ganzes Backoffice. Eine App. Für das ganze Team, am Schreibtisch und auf dem Handy. HR, Verkauf, Finanzen und alle anderen Bereiche arbeiten mit denselben Daten.
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Kontakte & DealsCRM
Jeder Kunde, jeder Kontakt und jeder Deal mit der ganzen Geschichte, vom ersten Anruf bis zur unterschriebenen Offerte.
OffertenProjekteBesprechungen -
Offerten & VerträgeVerkauf
Offerten, die Ihr Kunde mit einem Link online annimmt, und Verträge, die sich jeden Monat selbst verrechnen.
KontakteProjekteRechnungen -
Olaph KIEingebaut, für alle
Alles, was Ihre Firma weiss, nutzbar für das ganze Team. Fragen Sie in eigenen Worten, schicken Sie eine Sprachnachricht oder ein Foto, und Olaph erledigt die Routine, sichtbar und rückgängig machbar.
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Projekte & AufgabenArbeit
Phasen, Budgets und Ansätze, dazu die Stunden und Kosten, die zeigen, ob ein Projekt noch rentiert.
KontakteZeit -
Zeit & AbwesenheitenTeam
Timer, Zeiterfassung, Ferien und Überstunden, mit den Feiertagen Ihres Kantons und den Lohndaten das ganze Jahr.
ProjekteRechnungen -
RechnungenEinnahmen
Rechnungen mit QR-Rechnung und MWST, erstellt aus Offerten, Stunden oder Verträgen.
MWSTBankZeit -
Bank & FinanzenZahlungen
Kontoauszug hochladen, und jede Zahlung findet ihre Rechnung. Lieferantenrechnungen gehen als eine E-Banking-Datei raus.
RechnungenBuchhaltung -
AusgabenAusgaben
Beleg fotografieren. Betrag, Datum und MWST werden für Sie ausgelesen, und der Beleg bleibt bei der Buchung.
BuchhaltungDokumente -
Buchhaltung & MWSTBücher
Doppelte Buchhaltung aus Rechnungen, Belegen und Bank, mit Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Zahlen.
BankAusgaben -
Dokumente & WissenWissen
Jede Datei beim richtigen Kunden oder Projekt abgelegt, Besprechungen zusammengefasst, und Wissen, das das ganze Team fragen kann.
KontakteProjekte
Ein Kunde will einen Workshop?Sagen Sie es einfach Olaph.
Sprachnachricht schicken, Beleg fotografieren, Brief weiterleiten. Olaph macht daraus eine Offerte, eine Ausgabe oder eine Aufgabe. Routine erledigt sich von selbst; was an einen Kunden geht, wartet auf Ihr OK.
SprachnachrichtenFotosE-MailsDokumente
Sprachnachricht · 0:24
«Ich habe gerade mit Lea von Brunner Treuhand gesprochen. Sie möchten unseren Kundenservice-Workshop für ihr Team: zwei Tage im November, etwa zwölf Personen. Bitte erstell eine Offerte wie letztes Mal: CHF 1’800 pro Tag, CHF 350 für die Vorbereitung und die Reisepauschale von CHF 250. Schick sie an Lea, gültig für dreissig Tage.»
Olaph
Entwurf für Brunner Treuhand: zwei Workshop-Tage, Vorbereitung und Reise, CHF 4’200.00 zzgl. 8.1% MWST.
Foto eines BelegsMittagessen mit Lea Brunner
OlaphVon Olaph erledigt
Beleg gelesen: CHF 86.40 inkl. 8.1% MWST, Geschäftsessen mit Brunner Treuhand. Zu Ihren Ausgaben vom September hinzugefügt.
Versteht, liest und merkt sich alles.
Routinearbeit wird erledigt und markiert, damit alle sie sehen und rückgängig machen können. Was Sie zuerst prüfen möchten, wartet in einer Inbox.
Liest
Belege und Lieferantenrechnungen werden erkannt, beim richtigen Kunden abgelegt und zum Buchen vorbereitet.
Merkt sich
Ihre Dokumente, Besprechungen und Ihr Wissen werden zu einem Gedächtnis. Alle im Team können fragen, und die Antwort zeigt ihre Quelle.
Von Olaph erledigtNotizen der Teambesprechung vom Montag in Ihrem Wissen gespeichert.
Vom Aussendienst bis zur Chefin.
Alle arbeiten mit demselben Werkzeug. Keine separaten Listen und Tabellen mehr: Alle öffnen dieselbe App und finden, was für sie wichtig ist.
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MarcoServicetechniker, vor Ort
Startet den Timer an der Tür des Kunden, diktiert den Rapport im Lieferwagen und hakt den Auftrag ab. Kein Papier, kein Nachtragen am Abend.
02:14:36Heizungsservice · Kessler AG -
LinaLernende
Beantragt eine Woche Ferien im August und sieht sofort, wie viele Tage ihr bleiben. Ihre Teamleiterin bewilligt mit einem Tippen.
Ferien 4. bis 8. AugustNoch 17 Tage dieses JahrBewilligt -
SandraHR
Erfasst neue Mitarbeitende in einem Profil: Vertrag, Pensum und Ferienanspruch. Im Januar sind die Lohnausweise schon ausgefüllt.
Lohnausweise 202614 von 14 bereit -
JonasKundendienst
Ein Kunde ruft an. Noch bevor er Grüezi sagt, sieht Jonas die angenommene Offerte, die offene Rechnung und die Notizen der Besprechung letzte Woche.
Brunner Treuhand ruft anOfferte angenommen · 1 offene Rechnung -
ElenaProjektleiterin
Sieht die Stunden im Vergleich zum Budget, während das Projekt läuft, und macht aus verrechenbarer Zeit mit einem Klick eine Rechnung.
Website-Relaunch, Studio Albis68% des Budgets verbraucht -
PeterInhaber
Sieht offene Offerten, unbezahlte Rechnungen und den Stand jedes Projekts auf einem Bildschirm, egal wo er gerade ist.
CHF 18’420.00 offen3 Offerten warten auf Antwort
InfomaniakSchweizer RechenzentrenDie Olaph-App, ihre Datenbank und jede Datei, die Sie hochladen, liegen in der Schweiz. Backups gehen verschlüsselt an einen zweiten Schweizer Standort.
Mistral AIFrankreich · Lesen, Zusammenfassungen, Antworten
AssemblyAIEU-Server · TranskriptionHier findet nur die Verarbeitung statt. Die Ergebnisse werden mit Ihren übrigen Daten in der Schweiz gespeichert.
Jeder Punkt bleibt in der Schweiz und der EU.
Olaph, die Datenbank und Ihre Dateien liegen auf Schweizer Servern. Nur die KI-Arbeit, etwa das Transkribieren einer Besprechung, läuft auf EU-Diensten, und die Ergebnisse kommen direkt zurück.
Gespeichert in der SchweizApp, Datenbank, Dateien und Backups
KI in der EUNur die Verarbeitung, Ergebnisse in der Schweiz gespeichert
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